Gemba Walk
Het verbeteren van processen in jouw organisatie begint met écht begrijpen wat er speelt op de werkvloer. Misschien heb je gehoord van de term Gemba Walk en vraag je je af: wat is het precies en hoe kan het jouw bedrijf helpen? Bij Efficienzo geloven we in de kracht van deze aanpak om verspilling te elimineren en processen te optimaliseren. In dit blog ontdek je alles wat je moet weten over de Gemba Walk en hoe je deze kunt toepassen.
Wat is een Gemba Walk?
Een Gemba Walk is een methode uit de Lean-filosofie waarbij je naar de werkvloer gaat om processen te observeren en te begrijpen. Het woord Gemba komt uit het Japans en betekent “de plek waar het gebeurt.” Met andere woorden: de plek waar waarde wordt gecreëerd.
Tijdens een Gemba Walk observeer je hoe processen daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je praat met medewerkers, stelt vragen en probeert te ontdekken waar eventuele inefficiënties of knelpunten zitten. Het doel is niet om direct oplossingen te bedenken, maar om inzicht te krijgen in wat goed gaat en wat verbeterd kan worden.
Door deze aanpak creëer je een open en betrokken sfeer waarin medewerkers zich gehoord voelen en knelpunten duidelijk worden. Dit vormt de basis voor duurzame verbeteringen in jouw organisatie.
Wat zijn de drie P’s van Gemba Walk?
Bij een succesvolle Gemba Walk houd je rekening met de drie P’s: Process, People en Purpose.
1. Process
Focus op hoe het werk wordt uitgevoerd. Observeer de workflows, identificeer verspilling en kijk naar obstakels in het proces.
2. People
Medewerkers spelen een cruciale rol. Vraag naar hun ervaringen, ideeën en eventuele frustraties. Zij zijn vaak de sleutel tot waardevolle inzichten.
3. Purpose
Waarom voer je deze Gemba Walk uit? Zorg dat je helder hebt wat je wilt bereiken, bijvoorbeeld het verbeteren van een specifieke workflow of het verhogen van efficiëntie.
Door deze drie P’s in balans te houden, haal je het meeste uit jouw Gemba Walk.
Hoe lang duurt een Gemba Walk?
Een Gemba Walk hoeft niet lang te duren om effectief te zijn. Gemiddeld duurt een Gemba Walk tussen de 30 minuten en 2 uur, afhankelijk van de omvang van de processen die je wilt observeren.
Het is belangrijk om tijdens de wandeling gefocust te blijven. Richt je op één specifiek proces of afdeling, zodat je diepgaand kunt observeren en analyseren. Plan daarnaast regelmatig Gemba Walks in om continu inzicht te blijven krijgen in de voortgang en eventuele knelpunten.
Wat is de toegevoegde waarde van een Gemba Walk?
Een Gemba Walk brengt talloze voordelen met zich mee voor jouw organisatie:
•Inzicht in processen
Je ontdekt inefficiënties en verbeterpunten door direct te kijken naar hoe het werk wordt uitgevoerd.
•Betrokkenheid van medewerkers
Door medewerkers actief te betrekken, voelen zij zich gehoord en gewaardeerd. Dit vergroot hun motivatie en bereidheid om mee te werken aan verbeteringen.
•Snellere probleemoplossing
Door problemen direct op de werkvloer te identificeren, kun je sneller en effectiever oplossingen implementeren.
•Continue verbetering
Een Gemba Walk helpt je om een cultuur van continu verbeteren te creëren, wat leidt tot duurzame resultaten.
Bij Efficienzo help ik je om Gemba Walks effectief in te zetten, zodat jouw processen efficiënter worden en je organisatie sterker wordt.
Conclusie: waarom kiezen voor Efficienzo?
Een Gemba Walk is een krachtige tool om inzicht te krijgen in jouw werkprocessen en knelpunten te identificeren. Bij Efficienzo begeleid ik je bij het uitvoeren van een succesvolle Gemba Walk en het implementeren van de verbeteringen die hieruit voortkomen. Samen zorgen we voor efficiëntere processen, betrokken medewerkers en betere resultaten.
Wil je ontdekken hoe een Gemba Walk jouw organisatie kan helpen? Neem contact met mij op voor een vrijblijvend gesprek en zet de eerste stap naar slimmere processen!
